Экономьте свое время! Тайм-менеджмент с Microsoft Outlook 2007

Экономьте свое время!

Тайм-менеджмент с Microsoft Outlook 2007

22-23 июля 2010г.

Киев, ул. М.Расковой, 11-А, офис 305 (Офисный центр Нова)

 

Телефон для записи (044) 228-90-33

 

Программа мероприятия:
 

Базовые механизмы повышения эффективности и продуктивности.

---

Практика:
- презентация программы Microsoft Outlook Знакомство, правила, цель и задачи тренинга; 
- упражнение «Над чем мы работаем?» 
 
Основные принципы планирования.

---

Теория:
- создание жизненного вектора и целей через ценности и потребности; 
- планирование от целей к задачам. Типы и приоритеты задач; 
- хаос или порядок? Преимущества и недостатки. Влияние внимания на работу. 
Практика:
- упражнение «Постановка целей»;
- упражнение «Работа с задачами»;
- упражнение «Обзор информации с помощью категорий».
 
Делегирование задач.

---

Теория:
- организационная иерархия. Особенности и проблемы назначения задач; 
- принципы контроля своих и делегированных задач;
- особенности делегирования задач в Microsoft Outlook. Практика в программе. 
Практика:
- назначение задач; 
- работа с делегированной задачей; 
- отслеживание состояния делегированных задач. 
 
Планирование задач и мероприятий во времени.

---

Теория:
- календарь. Его функции и связь с задачами; 
- этапы проведения встреч. Советы по взаимодействию с партнерами во время встреч. 
Практика:
- совместимость календаря и задач;
- назначение встреч партнерам и коллегам, просмотр занятости сотрудников, возможности работы с ресурсами компании.
 
Создание плана на месяц, неделю, день.

---

Теория:

- эффективное распределение задач во времени. Советы по планированию; 
- значение эталона дня, идеальной его картины;
- утреннее и вечернее планирование. Особенности анализа. 
Практика:
- создание плана на месяц и неделю; 
- создание «эталона недели»; 
- создание плана дня. 
 
Работа с информацией.

---

Теория:

- правила работы с входящей документацией. Почта; 
- сохранение данных в удобном и доступном виде; 
- командная работа с информацией. Эффективное взаимодействие. 
Практика:
- сортировка писем. Возможности создания правил, подписей, голосования, заместителя на работе, отзыва сообщений и т.д.;
- создание контактов, дневниковых записей и заметок. Установление взаимосвязей между ними;
- работа с общими данными. Разрешение доступа к личным папкам.

Доступность и совместимость программы.

---

Теория:
- удаленный доступ: Outlook Web Access и Outlook Mobile Access; 
- почтовые рассылки с помощью Microsoft Outlook. 
Практика:
- обзор Microsoft Outlook через Web и Wap.
 
Корпоративные стандарты.
Значение единых стандартов взаимодействия в команде. 

Мозговой штурм:
Создание и утверждение правил совместной работы.
 
Заключительная часть.
Обсуждение: «Достигнута ли цель тренинга?»
Поздравление участников с успешным завершением курса!

 

Информацию о тренинге и тренере вы можете получить, отправив запрос на email: microsoft.projects@mail.ru

Телефон для записи (044) 228-90-33

 

До встречи на тренинге!