Kaк opгaнизовать жизнь oфиca?

ОФИС – МЕНЕДЖЕР: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЖИЗНЬ ОФИСА

Тренинг • 30 сентября • 2009 г.
Киев • бульв. Шевченко 4 • отель "Санкт-Петербург"

Тел.: (044) 233-4669, 237-9005

Тренинг затрагивает все аспекты работы офис-менеджера, помогает сформировать у участников комплексный подход к решению различных вопросов офисного администрирования. Тренинг включает теоретическую и практическую часть в виде дискуссий, деловых игр, работы с различными видами документов, составлении плана офисного переезда, корпоративного мероприятия.

УЧАСТНИКИ

Тренинг предназначен для офис-менеджеров, административных менеджеров, административных сотрудников.

ЦЕЛИ

• Получить теоретические знания в области менеджмента организации
• Получить представление о закупочной деятельности
• Получить информацию о принципах обеспечения жизнедеятельности офиса
• Узнать все об организации офисных переездов, о работе с арендодателями
• Приобрести навыки планирования
• Повысить стрессоустойчивость и коммуникативную компетентность

РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

• сформировано представление о функциях, целях и задачах офис-менеджера, его месте в структуре организации
• получены знания об организации жизнедеятельности офиса, различных аспектах офисного администрирования
• получены теоретические знания в области менеджмента организации

РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ КОМПАНИИ

• офис-менеджер эффективно решает вопросы, входящие в сферу его компетенций
• снижаются затраты на офисные товары и услуги за счет проведения тендеров, грамотного выбора поставщиков и их глобализации
• снижаются материальные и временные затраты на офисный переезд, организацию корпоративных мероприятий
• офис-менеджер правильно организует офисное пространство
• офис-менеджер грамотно организует документооборот компании

В ПРОГРАММЕ

• Понятие Офис-менеджер. Функции Офис-менеджера.
  
  
• Что должен знать Офис-менеджер:
  
  
  • материальные и нематериальные активы предприятия;
  • основные средства и материалы;
  • виды хозяйственных операций;
  • принципы проведения тендеров;
  • основы бюджетирования.
    
    
• Организация офисного переезда:
  
  
  • поиск помещения (работа с риэлторами, классификация зданий, методы обмера площадей, арендные ставки и т.п.);
  • проведение переговоров с владельцем/арендодателем (телефония и ИТ, вентиляция и кондиционирование, электрические мощности и т.п.)
  • подготовка предварительного плана офиса и его согласование с руководством (функциональные зоны);
  • заключение договора аренды (на что следует обратить внимание);
  • разработка детального дизайн-проекта;
  • проведение тендеров по выбору подрядчика для ремонта офиса, поставщика мебели, перевозчика и т.п.
  • работа с подрядчиками по организации ремонтных работ в офисе;
  • согласование плана рассадки сотрудников с руководителями подразделений;
  • подготовка к офисному переезду (уведомление клиентов; аудит документов и имущества Компании);
  • переезд в новый офис;
  • окончание проекта.
    
    
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  
  
  • работа с поставщиками: аудит существующих поставщиков, выбор поставщиков, глобализация поставщиков, рычаги влияния на поставщиков;
  • осуществление закупочной деятельности: расчет потребностей; порядок получения ТМЦ, документальное сопровождение, формы оплаты;
  • организация уборочных работ;
  • организация деловых поездок;
  • организация работы автопарка;
  • организация работы ресепшн и секретарей;
  • организация курьерской доставки;
  • участие в закупке маркетинговых материалов (бланки, визитки, брэндинг офисного пространства);
  • организация питания сотрудников;
  • офисная аптечка.

РЕГЛАМЕНТ

• 9.30-18.00
• Перерыв 13.30-14.30
• Регистрация с 9.00 в холле.

СТОИМОСТЬ

• 800.00 грн. за одного участника.
• Для второго и третьего участника скидки — 5% и 7% соответственно.
• В стоимость входит: информационно-консультационное обслуживание на семинаре, сборник материалов, кофе-брейк, обед в ресторане, обсуждение докладов и обмен мнениями с лектором.

ОТКАЗАТЬСЯ ОТ РАССЫЛКИ

• Извините, если это письмо причинило Вам неудобства.
• Ваш адрес взят из открытых источников: баз данных предприятий, форумов, веб-сайтов и т. п.
• Чтобы отказаться от рассылки, отправьте нам, пожалуйста, сообщение на эл. адрес ukrzem@bk.ru или сообщите по телефону.

РЕГИСТРАЦИЯ

• Тел.: (044) 233-4669, 237-9005
• Каждый участник семинара получает бухгалтерский комплект — оригиналы документов: договор, акт, оригинал счета, копии свидетельств.

стоимость регистрация регламент контакт договор целевой бухгалтерия Киев стоимость кофепауза предложение выбор бизнес докладчик практика